Судьи приняли сторону квартиросъемщиков и постановили, что арендодатель ответственен за то, чтобы перерасчет расходов на отопление и оплату коммунальных услуг был доставлен съемщику квартиры вовремя (AZ: VIII ZR 107/08). Если письмо было отправлено без уведомления и потерялось на почте или было доставлено с опозданием, то жилец, как правило, не обязан оплачивать полученный с опозданием счет.

Согласно действующему законодательству, квартиросъемщик должен получить перерасчет в течение года по окончании расчетного периода. После этого владелец квартиры больше не имеет права требовать с квартиросъемщика доплату. Исключением является лишь тот случай, когда арендодатель не виноват в несвоевременной доставке письма (например, если бастовала почта).

В данном конкретном случае суд рассматривал иск квартиросъемщика, который после выезда из квартиры требовал от ее хозяина вернуть ему 355 €, причитавшиеся после перерасчета стоимости коммунальных услуг. Домовладелец же утверждал, что истец не осуществил доплату за пользование коммунальными услугами в предыдущем году. Но в суде квартиросъемщик заявил, что письма с требованием подобной оплаты никогда не получал. Хозяин квартиры сослался на то, что перерасчет был разослан одновременно всем 16 квартиросъемщикам, проживающим в этом доме, 15 из которых получили его вовремя и произвели доплату. Однако Федеральная судебная палата решила, что простой своевременной отправки письма с требованием об оплате недостаточно. Отправитель должен быть уверен, что адресат вовремя получил письмо. Для этого он, например, может послать перерасчет заказным письмом с уведомлением о вручении, взыскав почтовые издержки с жильцов.