<Ваш адрес в европейском варианте> <город, дата>
<т.е. сначала имя и фамилия>
<затем улица, номер дома и квартиры>
<индекс, город>

An den
Bundesarchiv,
Finckensteinallee 63
12205 Berlin

Betr.: Nachweis der Einbuergerung von <имя и фамилия дедушки или отца> (etvl. auch <возможное написание фамилии>), geb. am <дата рождения дедушки или отца> in <место рождения дедушки или отца>

und

<имя и фамилия бабушки или матери>, geb. <девичья фамилия бабушки или матери> (etvl. auch <возможное написание фамилии> geschrieben), geb. am <дата рождения бабушки или матери> in <место рождения бабушки или матери>

sowie der Kinder:

<указать всех несовершеннолетних детей, которые были в то время с возможными написаниями их имен (напр. Frieda (etvl. Friederike geschrieben), а также даты и места рождения детей>.

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Grosseltern/Grossvater/Grossmutter/Eltern/Vater/Mutter wurde(-n) am 19__ in <указать как можно более точно место, где находился иммиграционный лагерь> eingebuergert. Die Einbuergerungsurkunde ist bei der Rueckverschleppung am 1945 nach Sowjet Union durch die russischen Behoerden verlogen gegangen. Ich benoetige daher eine beglaubigte Kopie der Einbuergerungsurkunde. Ich beantrage hiermit eine beglaubigte Fotokopie der Einbuergerungsurkunde.

Bitte senden Sie mir die Fotokopie zu und teilen Sie mir bitte auch gleichzeitig mit, welche Kosten angefallen sind und wohin bzw. auf welches Konto ich den Betrag ueberweisen darf.

Fuer Ihre Bemuehungen danke ich Ihnen und verbleibe

<подпись заявителя>

mit freundlichen Gruessen